Untis software bestaat uit een basisprogramma en diverse opties. De kern van het programma is een krachtige automaat, die een geoptimaliseerd lesrooster samenstelt. De opties breiden het basisprogramma in functionaliteit uit.

De Untis software is zowel in een Single- als Multiuserversie beschikbaar. In combinatie met de webapplicatie WebUntis zijn de roosters via Internet of Intranet inzichtelijk. Bovendien biedt dit programma nog tal van extra mogelijkheden zoals afwezigheidsregistratie, klassenboekfuncties, lokaal- en/of faciliteitboekingen, tentameninvoer, enzovoort.

In het menu aan de rechterzijde vindt u uitgebreide informatie over alle produkten, opties en functiemogelijkheden.

• Menukeuze Productenoverzicht
  Toont alle Untis programma's en aanvullende producten.
• Menukeuze Opties van Untis
  Untis is uit te breiden met verschillende opties. Onder deze menukeuze een overzicht.
• Menukeuze Functie-overzicht
  Hieronder vindt u functionaliteiten, waarin de producten/opties opgenomen zijn. Met andere woorden: welke producten hebt u nodig voor de roostervoorbereiding en dan met name bij het clusteren, of bij de lessentabel, enzovoort?

Een goed en flexibel lesrooster zorgt voor een adequate inzet van mensen, middelen en ruimten. Untis volgt deze lijn en levert een kwalitatief goed roosterprogramma. Untis houdt gelijke tred met de ontwikkelingen in het onderwijs en in de ICT. Regelmatig verschijnen nieuwe versies waarin de wensen en tips van roostermakers zijn verwerkt.

Untis is een betrouwbaar, flexibel en overzichtelijk roosterprogramma en levert de roostermaker tijdwinst op. De kern van het programma is een automaat die een geoptimaliseerd lesrooster samenstelt. Na het invoeren van de basisgegevens zoals klassen, docenten, lokalen en vakken levert het programma in een mum van tijd een rooster.

De roostermaker hoort de wensen en knelpunten aan van docenten en leerlingen. Het gevolg is veel verschuivingen en extra tijd om een passend rooster te maken. Met Untis kan de roostermaker flexibel inspelen op alle eisen en wensen die aan het rooster gesteld worden. Untis is uniek in het bijhouden en verwerken van individuele en algemene wensen en eisen.

Hieronder een beknopt overzicht van alle beschikbare opties. Via de menukeuze 'Opties van Untis' vindt u de uitgebreide informatie.

Met Untis MultiUser kunnen meerdere gebruikers gelijktijdig hetzelfde rooster bewerken. Dit biedt veel voordelen.

• De basisgegevens zoals e-mailadressen en telefoonnummers kunnen door de administratie worden onderhouden, terwijl de roostermaker aan het lesrooster werkt.
• Met een hiërarchisch autorisatiesysteem kunnen verschillende gebruikersrechten worden gedefinieerd. De administratie mag bijvoorbeeld alleen bepaalde vensters openen of specifieke functies uitvoeren.
• Afdelingen kunnen onafhankelijk van elkaar roosters maken, waarbij de afdelingsgegevens een geïntegreerd onderdeel vormen van het gezamenlijke schoolbestand. Afdelings-overstijgende lokalen en docenten kunnen zo veel eenvoudiger ingeroosterd worden en statistieken zijn gemakkelijker te raadplegen.
• De combinatie met de optie Dagroosterbeheer is ideaal. Tijdrovende klussen als het invoeren van de absenties kan bijvoorbeeld door de administratie gedaan worden zodat de dagroostermaker zich alleen om de vervangingen bekommert. Tegelijkertijd werpen de docenten in de docentenkamer een blik op het actuele Dagroosterbeheer.

Meer informatie

De webapplicatie van Untis

Na het vormen (of wijzigen) van het rooster kunt u de gegevens met één druk op de knop exporteren naar de webapplicatie WebUntis. Bevat uw school meerdere afdelingen met afzonderlijke roosters, dan kunnen deze roosters desgewenst worden samengevoegd in één WebUntis.

WebUntis WebInfo

WebInfo bevat de basismogelijkheden van WebUntis. Roosters kunnen worden ingezien, eventueel met toevoeging van dagteksten en/of informatie bij een les. De beheerder kan vele verschillende roosterformaten definiëren en aangeven welke roosters openbaar inzichtelijk zijn en welke alleen na aanmelding in WebUntis. Verder kunnen docenten en leerlingen hun lesrooster opnemen in hun eigen digitale agenda of smartphone en binnen WebUntis berichten naar elkaar verzenden.
Meer informatie

WebUntis Reserveringen

Met de optie Reserveringen kunt u naast de bovengenoemde basismogelijkheden tevens lokalen en/of faciliteiten reserveren en boeken, lokalen wijzigen, activiteiten en tentamens toevoegen, lessen verplaatsen, laten uitvallen of extra lestijd bijboeken. Dit alles is uiteraard met een autoristatiesysteem te beheren. De gewijzigde roosters kunnen indien gewenst worden teruggelezen in Untis.
Meer informatie

WebUntis Klassenboek

Zoals de naam al aangeeft breidt de optie Klassenboek de basismogelijkheden uit met een klassenboek. Hierin kan digitaal het huiswerk, de leerstof, klassendiensten, aantekeningen, tentamens, proefwerken en afwezigheid (en de reden) van leerlingen worden geregistreerd. Met een uitgebreid rechtensysteem kan de beheerder bepalen wie wat mag zien en/of bewerken.

Afwezigheidsregistratie en tentameninvoer is ook buiten het klassenboek om te beheren, bijvoorbeeld door de administratie. Verder biedt deze optie vele mogelijke overzichten en lijsten. Zo kunt u bijvoorbeeld een lijst maken van alle leerlingen die in de laatse vier weken 16 uren of meer zonder kennisgeving afwezig zijn geweest.
Meer informatie

Reserveringssysteem voor vrije lokalen en zalen

Er zijn in het dagelijkse rooster altijd wel vrije lokalen en zalen, en docenten en klassen te vinden. Voor een snel overzicht van bezette en vrije elementen en voor het reserveren daarvan kunt u ResIS (Resource Information System) inzetten.

ResIS importeert het rooster en de basisgegevens uit Untis en in ResIS vraagt u de lokaalbezetting op en reserveert u vrije lokalen en zalen en/of u zet vrije docenten en klassen in voor een ander doel (bijvoorbeeld een surveillancedocent).

ResIS is ongeveer vergelijkbaar met de optie WebUntis Reserveringen. Het verschil is dat WebUntis Reserveringen opereert via het Internet en dus overal vandaan te bedienen is.

Meer informatie

Voor het koppelen van het Untisrooster met een agendaprogramma is een iCal-koppeling ontwikkeld.

Met de webapplicatie WebUntis kan het rooster direct via een Internetlink aan uw agenda-programma worden gekoppeld. Het rooster opslaan in iCal-formaat en handmatig importeren in uw agenda behoort ook tot de mogelijkheden.

Koppelen met smartphone

Het pakketkeuze programma PKP ondersteunt de invoer van de vakkenkeuzes voor zowel school als leerling. PKP wordt geleverd door de firma Duisters Software (www.duisters.nl) en werkt goed samen met de Untis software.

Het programma PKP is ontworpen om op een gestructureerde en eenvoudige manier de gevolgen van de Tweede Fase en Leerwegen in goede banen te leiden. Door een helder concept behoren tijdrovende administratieve handelingen voor goed tot het verleden. Het pakket helpt u bij:

• Profielkeuze van de leerlingen
• Planning van de vakken in leerjaren en/of perioden
• Formatieberekening voor de gehele school
• Clustergegevens voor de roostermaker
• SAS-gegevens voor de administratie

Bij het programma PKP wordt gratis de PakketKeuze Thuisversie (PKT) geleverd. PKT is een programmaatje, dat leerlingen, ouders en/of mentoren op interactieve wijze informatie biedt over de verschillende pakketkeuze mogelijkheden binnen uw school.

De leerling staat centraal in elke instelling en maakt uit een aanbod van vakken een keuze. Het clusterpakket van Untis biedt alle mogelijkheden tot het vormen van een clusterschema en individuele leerlingroosters.

Na het importeren van een afdeling met leerlingen en vakkenkeuzes wordt met behulp van de clusterautomaat een clusterschema gegenereerd. U kunt op vele manieren invloed uitoefenen op het clusterproces, bijvoorbeeld door:

• instelbare wegingsfactoren en zoekmethodes
• het identiek maken van lesgroepen (ruilmogelijkheid in het rooster)
• het parallel maken van lesgroepen (gelijktijdig inroosterbaar).
• verschillende methodes om stamklassen automatisch en/of handmatig in te delen
• clustervorming met inachtname van docenttijdwensen uit Untis
• clusteren over een aantal perioden

De optimalisatieresultaten kunnen tussentijds worden bekeken en bewaard. Met de restclusterautomaat is de totale roosterbreedte vaak nog te verkleinen.

Na de inroostering van de clusters kunt u de pakketkeuzes of lesgroepindelingen wijzigen en individuele leerlingroosters vormgeven en afdrukken. Een erg handige optie is de automatische optimalisatie van tussenuren, waarbij door het anders indelen van de lesgroepen, het aantal leerlingtussenuren maximaal worden verminderd.

Het plannen van het onderwijs en het verdelen van de lessen over de docenten is een tijdrovende klus. De optie Plan van Inzet en Waardeberekening is het ultieme hulpmiddel bij het bepalen van de lessentabel.

Met verschillende functies is de invoer van de lessentabel aanzienlijk te versnellen. Zo zijn alle klas/vak combinaties in te voeren, waarna automatisch de bijbehorende lessen worden aangemaakt. Alle gegevens kunnen worden weergegeven in overzichtelijke lijsten of in een matrixvorm.

Plan van Inzet en Waardeberekening helpt bij de docenteninzet, ofwel de verdeling van de in te richten uren van de docenten. Hierbij wordt rekening gehouden met de lesbevoegheden op vak- en klasniveau, belasting van docenten en indirecte taken als mentorschap. Bovendien kunt u op eenvoudige wijze voor een hele klas, de docenten van het vorige jaar overnemen.

Naast de docentenvoorstellen en informatie bij afzonderlijke lessen, is ook een automatische docenteninzet mogelijk. Untis zoekt naar geschikte docenten voor de nog openstaande lesuren en kan zelfs tijdens de roosteroptimalisatie nog docenten ruilen om het roosterresultaat te verbeteren. Uiteraard rekening houdende met alle randvoorwaarden.

De consistentie van de lessentabel is te controleren met behulp van verschillende afdruklijsten, statistieken en functies zoals controle klas/vak combinaties, vakknelpunten (te verwachten planningsproblemen) en beoordeling van docententeams.

Het werkveld van een docent beperkt zich niet alleen tot lesgeven, maar omvat vaak ook andere taken, zoals schoolleiding, mentor en lesvoorbereiding. De optie Plan van Inzet en Waardeberekening maakt het invoeren van taakwerk mogelijk en geeft inzicht in de taakbelasting.

Naast de lesseninvoer is in een apart venster de taakuren van de docenten in te voeren. De taken kunnen worden gesorteerd of gefilterd op soort taak.

Van iedere docent wordt het aantal lessen en taken weergegeven. Tevens het vereiste aantal lesuren per week, de som van de lessen en taken met waardebereking en het verschil hiertussen.

Verder zijn per docent toeslagen op jaarbasis in te voeren. Dit kan een percentage van het vereiste aantal lesuren volgens contract zijn, een percentage van de totale lesseninzet volgens de lessentabel of een vaste waarde per jaar. De jaartaak wordt op een apart tabblad overzichtelijk weergegeven.

Na de invoer van alle lesgegevens, randvoorwaarde en (tijd)wensen activeert u het uiterst krachtige algoritme van Untis, de automaat. De automaat is in staat om de randvoorwaarden te verwerken tot een geschikt rooster. Door middel van schuifbalken (van Onbelangrijk tot en met Extreem belangrijk) kunt u aangeven in welke mate de automaat rekening moet houden met de ingevoerde wensen.

Door invoer van een percentage van het aantal in te roosteren uren is het rooster stapsgewijs op te bouwen. Wensen en voorwaarden kunnen nog tijdens het optimalisatieproces worden aangepast.

Verder kunt u bepalen in welke mate de nieuwe versie van een lesrooster sterk moet lijken op het vorige lesrooster. Door het instellen van verschillende strategieën, roostervarianten en optimalisatiestappen is invloed uit te oefenen op de kwaliteit van het rooster.

De verschillende opties van Untis breiden de mogelijkheden met betrekking tot het automatisch inroosteren uit. Hieronder een beknopt overzicht:

• Optie Afdelingrooster: maakt het mogelijk om het rooster per afdeling of afdelingsoverstijgend te optimaliseren.


• Optie Jaarplanning: lessen met jaaruren kunnen handmatig of met de automaat over het lesjaar worden verdeeld en ingeroosterd.


• Optie Modulairrooster: lessen met een afwijkend tijdbereik of periodiciteit worden met de automaat ingeroosterd.


• Optie Plan van inzet: docenten kunnen nog tijdens de automatische vorming van het rooster worden gewisseld of ingezet.


• Optie Pauzerooster: de pauzetoezichten worden zo optimaal mogelijk verdeeld over de docenten, rekening houdend met zijn of haar rooster.

Een lesrooster ondergaat vaak ingrijpende veranderingen tijdens het lesjaar. Het kan zelfs noodzakelijk zijn om in verschillende perioden van het lesjaar, verschillende lesroosters te maken. Tot nu toe was de enige oplossing om voor elke nieuwe periode een apart roosterbestand te maken en daarin de laatste wijzigingen te verwerken. Met de optie Periodenrooster is het mogelijk verschillende versies van hetzelfde rooster in één bestand onder te brengen.

De optie Periodenrooster biedt vele, nieuwe mogelijkheden voor het plannen en wijzigen van roosters. Zo kunt u het rooster in meerdere perioden verdelen en elke periode apart, zonodig met andere uitgangspunten, optimaliseren. Al tijdens het clusterproces (optie Clusterpakket) kunt u perioden aanmaken. De verschillende perioden met de bijhorende clustergegevens neemt Untis over.

Let op! Periodenrooster werkt nauw samen met Dagroosterbeheer en Modulairrooster. Als u één van deze opties aanschaft, dan ontvangt u gratis Periodenrooster.

Bij een afdelingsgewijs georganiseerde instelling gebruikt elke afdeling hoofdzakelijk zijn eigen docenten en lokalen. Vaak is het zinvol delen van roosters decentraal samen te stellen. De optie Afdelingsrooster voorziet in deze taakstelling.

Met Untis MultiUser kan elke afdeling de roostergegevens in een centrale database invoeren. Vervolgens kan per afdeling (of voor meerdere afdelingen) een eigen rooster worden gevormd. Voor iedere roostermaker is in te stellen tot welke afdeling(en) hij is geautoriseerd en met welke rechten. Mag hij bijvoorbeeld alleen invoeren, of ook het rooster vormen en/of bewerken.

Met de SingleUserversie kan met de optie Afdelingsrooster decentrale roosters van de afdelingen worden samengevoegd tot één gemeenschappelijk algemeen rooster. Ontbrekende docenten en lokalen worden dan nog toegewezen. Als het algemene rooster weer naar aparte afdelingen wordt opgedeeld, krijgt elke afdeling een bestand waarin ook elementen, die door meerdere afdelingen gebruikt worden, voorkomen.

Met het basisprogramma Untis is het mogelijk om halve uren in te plannen. Hierdoor kunnen bijvoorbeeld lesuren van 30, 60 en 90 minuten worden ingeroosterd.

Bieden de halve uren niet voldoende flexibiliteit dan is de optie Minutenrooster een mogelijkheid. In een minutenrooster kunt u handmatig lessen (en pauzes) inroosteren met variabele lengtes. Een goede aanpak is het vervaardigen van een rooster met de uiterst krachtige optimalisatie van het basisprogramma Untis en vervolgens dit rooster om te zetten naar een minutenrooster. Door middel van de vele instellingen kunt u invloed uitoefenen op de wijze van omzetting

In de minutenmodus kunt u instellen hoe in de weergave en op de afdruk van het rooster de variable les- en pauzetijden moeten worden getoond. De Plandialoog in de minutenmodus houdt rekening met bijzonderheden van de vakkenverdeling.

In sommige instellingen moet in de pauzes toezicht worden gehouden over de leerlingen. Deze - vaak niet geliefde - taak zal met zoveel mogelijk rechtvaardigheid over de verschillende docenten moeten worden verdeeld.

Met de optie Pauzerooster kunt u een rooster inclusief pauzetoezichten genereren, waarbij rekening wordt gehouden met pauzes, die verschillend van lengte zijn en met de aanwezigheid van een docent volgens zijn/haar normale rooster.

Het kan ook voorkomen dat niet alle docenten even vaak ingezet mogen worden. Pauzerooster houdt hier rekening mee, net zoals met dislocaties. Een docent, die in een pauze van dislocatie moet wisselen, wordt niet voorgedragen als beschikbare docent voor het houden van een pauzetoezicht

De pauzeroosters kunnen afzonderlijk worden weergegeven en afgedrukt en de pauzetoezichten kunnen worden opgenomen in de roosterweergave van de docent.

Voor elke optimalisatie of op eigen verzoek onderzoekt Untis uw invoergegevens op consistentie en maakt u attent op foutieve invoer en geeft aanwijzingen over onregelmatigheden. Zo krijgt u bijvoorbeeld een waarschuwing als er bij een docent van een les geen lokaal is ingevoerd.

De optie Plan van Inzet en Waardeberekening bevat verschillende mogelijkheden om de consistentie van de lesseninvoer te controleren.

• controle vak-klascombinatie via de functie urentabel, door wijzigingen in het rooster kunnen onduidelijkheden ontstaan, zoals een onjuist aantal uren in een week.
• lijsten met ureninzet per docent, klas of vak
• docentenbezoldiging, overzicht met vereiste aantal uren en feitelijke aantal uren per docent
• vakkenlijsten per docent of klas
• klasdocenten, lijst met docenten die les geven aan een klas
• lijst met de lesbevoegdheden van docenten.

Na de vorming van het rooster (of een roosterdeel) kunt u met de functie Diagnose aan de hand van 57 diagnosepunten controleren in hoeverre het rooster voldoet aan de ingevoerde voorwaarden en wensen. Denk hierbij aan:

• is er tegemoet gekomen aan de tijdwensen van de docenten?
• zijn er niet teveel tussenuren?
• is de bezetting van de lokalen op de juiste manier gepland?
• is voor de klassen vanuit pedagogisch standpunt, een evenwichtig rooster opgesteld?

Het diagnosevenster toont alle gevonden onregelmatigheden. Klikt u op een diagnoseaspect, dan worden alle openstaande vensters automatisch gesynchroniseerd. Zo worden de roosters van de bij de les betrokken elementen overzichtelijk weergegeven, en kunt u snel het probleem verhelpen.

Untis biedt verschillende mogelijkheden om handmatig wijzigingen aan te brengen. Lessen kunnen in de roosterweergave worden geplaatst of verschoven, u kunt zoeken naar beschikbare lokalen, het lokaal wijzigen, een les fixeren en nog veel meer.

Naast de overzichten ten controle van de lessentabel beschikt Untis over verschillende overzichten en lijsten, waarmee de inhoud van het rooster kan worden gecontroleerd. Bijvoorbeeld:

• overzichten van de ingevoerde basisgegevens en lessen
• bezettingspercentages van lokalen, docenten of klassen
• afwezigheid van elementen, welk lokaal of welke klas of docent is wanneer vrij
• beschikbaarheid van elementen (tijdwensen)
• docententeams, welke docenten geven tegelijktijd les aan een groep leerlingen.
• klasdocenten, lijst met docenten die les geven aan een klas
• roosterwijzigingen, overzicht met dagelijkse wijzigingen (optie Dagroosterbeheer)
• lijst met pauzetoezichten (optie Pauzerooster)
• tentamenlijst (Clusterpakket)

Voor het weergeven en afdrukken van de roosters beschikt Untis over veel opmaakmogelijkheden, zoals:

• keuze uit verschillende roosterformaten
• instelbaar lettertype en lettergrootte
• de inhoud van een lesroostercel zelf bepalen en vormgeven
• de inhoud en vormgeving van kopteksten aanpassen
• roosterafdruk inclusief legenda, lessenlijst of afkortingenoverzicht.

Als u het rooster naar eigen wens hebt vormgegeven, dan kunt het opslaan onder een profielnaam. Zo kunt u voor diverse doeleinden verschillende profielen aanmaken.

Hebt u lessen met de optie Modulair-, Periodenrooster of Jaarplanning ingeroosterd, dan kunnen roosters ook per week of periode worden gepubliceerd.

Veel instellingen beschikken tegenwoordig over een computernetwerk en kunnen roostergegevens snel en efficiënt verspreiden. Het basisprogramma Untis en de optie Inforooster bieden veel mogelijkheden om de roosters te communiceren.

Het basisprogramma Untis kan roosters afdrukken in html-formaat. De optie Inforooster biedt meer mogelijkheden.

De lesroosters worden voorzien van een startpagina met navigatiemenu, dat kan worden ingevoegd op de website van de school. De opmaak, zoals het kleurgebruik of lettertype, kunt u zelf aanpassen. Ook is bijvoorbeeld het Untis-logo te wijzigen in het logo van uw school.

Verwerkt u dagelijkse roosterwijzigingen met de optie Dagroosterbeheer, dan zijn ook de actuele dagroosters en vervangingsoverzichten toe te voegen aan de startpagina.

Het rooster wijzigt voordurend. Met de behulp van de optie Inforooster kunt u docenten en leerlingen op een snelle en efficiënte manier informeren per e-mail of SMS.

Docenten en/of leerlingen kunnen de reguliere lesroosters of de actuele dagroosters (eventueel met bijlage) per e-mail ontvangen. Aan docenten met mentorschap kan tevens het klasrooster van de betreffende klas gecommuniceerd worden.

Een andere mogelijkheid is om docenten per SMS op de hoogte te brengen van de laatste roosterwijzigingen.

Wilt u onderweg naar school, thuis of in een pauze lesroosters inzien? Van uzelf, uw collega’s, lokalen, vakken, of van een specifieke klas? Dat kan!

Vanuit Untis

Zijn de lesroostergegevens in Untis gemaakt, dan kunnen deze met een iCal-koppeling worden verbonden met een agenda-programma zoals Outlook. Maakt men gebruik van de Google-agenda, dan kan het rooster tevens worden gekoppeld met een smartphone.

Vanuit WebUntis

Voor de smartphone met het Android of IPhone besturingssysteem is tevens een app voor een directe WebUntis koppeling verkrijgbaar. Meer informatie vindt u bij de Android Market respectievelijk de App-store.

Het publiceren van de informatie van Untis is allang niet meer een zaak van punaises en prikborden. Elke dag zijn er wijzigingen, zowel voor de docenten als de leerlingen. Goed communiceren kan eigenlijk alleen nog maar op elektronische wijze.

Met de optie Dagroosterbeheer zijn de dagelijkse roosterwijzigingen te verwerken. In combinatie met de optie Inforooster kunnen de vervangingsgegevens worden geëxporteerd in html-formaat, waarbij de html-pagina's om de aantal seconden rouleren. Door de pagina's weer te geven op computerbeeldschermen, kan deze methode dienen als monitorsysteem

Onverwachte situaties kunnen de dagelijkse roosters wijzigen. De roostermaker dient dan ook dagelijks in te spelen op acute wijzigingen. De optie Dagroosterbeheer helpt intensief bij het plannen van docentvervanging in samenhang met bijstellingen van het lesrooster.

Na invoer van de absenties, verschijnt in het vervangingenvenster een overzicht van alle door absentie getroffen lesuren. Voor elk uur dient een oplossing te worden gevonden. Arbeidsomstandigheden en budget spelen natuurlijk ook een rol evenals de mate van inzetbaarheid van docenten?

Dagroosterbeheer biedt verschillende hulpmiddelen. Denk hierbij aan voorstellen over welke vervanger geschikt is, of welke lessen verschoven zouden kunnen worden.

Handig is ook de vervangingsautomaat die met behulp van vele instellingen gestuurd kan worden. Maakt u bijvoorbeeld gebruik van een dienstrooster, dan kunt u instellen dat beschikbare docenten volgens het dienstrooster de voorkeur hebben.

In combinatie met Untis MultiUser kan door middel van autorisatie de absenteninvoer worden gescheiden van de vervangingsplanning. Zo kan de invoer geschieden door iemand van de administratie, terwijl de dagelijkse roosterwijzigingen door iemand anders worden verwerkt.

Het is aan de school om te bewijzen dat ze heeft voldaan aan de urennormen. De school moet zich op een zodanige wijze verantwoorden dat daarop toezicht mogelijk is.” Dit staat in een schrijven van de minister van OCW Maria J.A. van der Hoeven dd. september 2006. Untis Benelux biedt de mogelijkheid om op verantwoorde wijze aan de wettelijke urennormen te voldoen.

U hebt daarvoor nodig het Untis basisprogramma inclusief de optie Dagrooster-beheer. Deze twee zijn inzetbaar voor de registratie en de verantwoording van het geplande en het gerealiseerde onderwijs.

De onderwijstelling is per klas, per docent en per leerling op diverse manieren te sorteren en te filteren om vervolgens weer te geven.

Op het vervangingsoverzicht is per uitgevallen les precies te zien welke docent, klas en vak het betrof, wanneer de les uitviel, om welke reden de les is uitgevallen en of er een vervangende les is ingeroosterd.

Alle afwijkingen van het normale rooster worden bijgehouden en bewaard zodat de gegevens door bijvoorbeeld de salarisadministratie, gebruikt kunnen worden.

Dagroosterbeheer biedt verschillende lijsten en overzichten met informatie van de dagelijkse roosterwijzigingen over een bepaalde dag, week, maand of periode.

De vervangingsoverzichten kunnen in combinatie met de optie Inforooster ook in html-formaat op het Internet worden aangeboden. Tevens kunnen de dagelijkse roosterwijzigingen ook in een zodanig html-formaat worden weggeschreven dat het kan dienen als eenvoudig monitorsysteem. In combinatie met het programma LichtkrantEditor is een uitgebreid monitorsysteem mogelijk.

De optie Curs (onderdeel van het Clusterpakket) heeft de mogelijkheid tentamens in te plannen. Zowel de tentamens, de leerlingen die eraan deelnemen, de begeleidende docenten en de lokalen zijn in te voeren. Untis helpt u bij het zoeken van vakken waarvoor tegelijkertijd een tentamen kan plaatsvinden en toont de leerlingen die op een bepaald tijdstip niet aan een tentamen deelnemen

Dagroosterbeheer neemt deze gegevens over als Bijzondere inzet. Voor lessen waarvan de docent, in verband met tentamenbegeleiding, afwezig is kan een passende vervanger worden gezocht. U kunt ook de les laten vervallen of een ander uur van de betreffende klas verplaatsen naar het te vervangen uur

Bij de optie Dagroosterbeheer wordt de optie Periodenrooster gratis bijgeleverd. Met deze optie is de tentamenplanning in een aparte periode te plaatsen. Basis- en lesgegevens kunnen binnen deze periode worden gewijzigd en geoptimaliseerd. Op deze wijze is een tentamenplanning ook zonder gebruikmaking van het clusterpakket, realiseerbaar.

Vorming van clusters en samenstellen van individuele lesroosters

De leerling staat centraal in elke instelling en maakt uit een aanbod van vakken een keuze. Het clusterpakket van Untis biedt alle mogelijkheden tot het vormen van een clusterschema en individuele leerlingroosters.

Na het importeren van een afdeling met leerlingen en vakkenkeuzes wordt met behulp van de clusterautomaat een clusterschema gegenereerd. U kunt op vele manieren invloed uitoefenen op het clusterproces, bijvoorbeeld door:

• instelbare wegingsfactoren en zoekmethodes
• het identiek maken van lesgroepen (ruilmogelijkheid in het rooster)
• het parallel maken van lesgroepen (gelijktijdig inroosterbaar).
• verschillende methodes om stamklassen automatisch en/of handmatig in te delen
• clustervorming met inachtname van docenttijdwensen uit Untis
• clusteren over een aantal perioden

De optimalisatieresultaten kunnen tussentijds worden bekeken en bewaard. Met de restclusterautomaat is de totale roosterbreedte vaak nog te verkleinen.

Na de inroostering van de clusters kunt u de pakketkeuzes of lesgroepindelingen wijzigen en individuele leerlingroosters vormgeven en afdrukken. Een erg handige optie is de automatische optimalisatie van tussenuren, waarbij door het anders indelen van de lesgroepen, het aantal leerlingtussenuren maximaal worden verminderd.

Plannen van dagelijkse roosteraanpassingen

Onverwachte situaties kunnen de dagelijkse roosters wijzigen. De roostermaker dient dan ook dagelijks in te spelen op acute wijzigingen. De optie Dagroosterbeheer helpt intensief bij het plannen van docentvervanging in samenhang met bijstellingen van het lesrooster.

• Per lesuur kunt u zoeken naar een geschikte vervanger (of lokaal), een surveillant, of een verplaatsing van een les naar het te vervangen uur, waarbij Untis voorstellen geeft.
• Vervangingsautomaat: Untis verwerkt automatisch de openstaande lesuren aan de hand van een aantal door u ingevoerde parameters.
• Volautomatische dienstroosterplanning. Untis bevat verschillende instellingen waarmee kan worden aangegeven welke aspecten belangrijk zijn tijdens de vorming van het dienstrooster.
• Roosterwijzigingen zoals bijzondere inzet (extra onderwijs naast het gebruikelijke rooster), uitval zonder absentie (uitval van een les als geen docent beschikbaar is), verplaatsen van lessen en wisselen van lessen en lokalen.
• Internet, monitorsysteem, e-mail, SMS: in samenwerking met de optie Inforooster kunnen de roosterwijzigingen worden worden gepubliceerd naar Internet of een monitorsysteem. Ook het verzenden via e-mail en/of SMS behoort tot de mogelijkheden.
• Vele verschillende lijsten, overzichten en statistieken.

Bepaling van de lessentabel en berekening taakbelasting van docenten

Deze optie is hét ultieme hulpmiddel bij het bepalen van de lessentabel en de calculatie van de taakbelasting. Plan van Inzet en Waardeberekening regelt de lesverdeling in samenhang met de taakbelasting van de docenten. Hierbij wordt rekening gehouden met bevoegdheden, belasting van docenten en 'indirecte' taken als schoolleiding en mentorschap.

• De optie Plan van Inzet en Waardeberekening biedt een aantal functies, waarmee u op snelle wijze een grote hoeveelheid lessen kunt aanmaken, of importeren. Hiermee bespaart u een hoop tijd.
• De verdeling van docenten over de klassen en vakken is de belangrijkste opgave voor het vormen van een goed rooster. Verschillende functies ondersteunen u bij het zoeken en inzetten van (lesbevoegde) docenten.
• Naast alle hulp bij de handmatige docentenverdeling kunt u ook kiezen voor een automatische toewijzing. Hierbij wordt rekening gehouden met de lesbevoegdheid van een docent, het aantal uren dat een docent moet worden ingezet en de moeilijkheidsgraad bij het inroosteren.
• Verschillende lijsten zoals vakkenplan en urenlijst, waarmee u de consistentie van de lessentabel kunt controleren. Zo kunt u bijvoorbeeld zien of is voldaan aan de vereiste vak-klascombinaties, of aan het aantal uren, dat een docent les geeft, eventueel onderverdeeld in vakken of klassen.
• Plan van Inzet en Waardeberekening verrekent met behulp van een waardefactor de taakbelasting van de docenten. Tellen de lessen van de verschillende vakken (of klassen) niet even zwaar, dan wordt hiermee rekening gehouden. Dit levert een aanzienlijke tijdbesparing op en scheelt een hoop gepuzzel.

Verdeling en inroostering van uren over het lesjaar

Deze optie is eigenlijk een upgrade van de optie Modulairrooster en met name interessant voor het beroepsonderwijs. Naast alle functionaliteiten van de optie Modulair- en Periodenrooster, biedt de optie Jaarplanning tevens de mogelijkheid tot het plannen van jaaruren.

Bij de lesinvoer kunt u naast het aantal uren per week (kolom U/w) tevens het aantal uren per jaar invoeren (kolom Juren). Deze jaaruren kunnen in tegenstelling tot weekuren in volkomen willekeurige weken en op verschillende tijdstippen worden ingeroosterd.

Het handmatig plannen van jaaruren kan simpelweg door versleping van uit het lessenvenster naar de roosterweergave, bijvoorbeeld naar een overzichtsrooster met een wekenformaat (formaat 11).

Tijdens de automatische inroostering worden de jaaruren zo goed mogelijk over de lesweken verdeeld. In het venster Jaarplanning kunt u weken voor een les blokkeren, zodat de verdeling plaatsvindt over de nog beschikbare weken. Een andere mogelijkheid is, dat u handmatig het aantal te plaatsen jaaruren bij de gewenste lesweken invoert en de daadwerkelijke inroostering door de automaat  laat verzorgen.

Bij een lange-termijn-planning moet vaak rekening worden gehouden met docenten, die op specifieke dagen geen lessen kunnen geven of klassen die een bepaalde periode niet aanwezig zijn. Ook deze gegevens kunt u in het venster Jaarplanning invoeren. Zowel bij de automatische verdeling van de lessen, alsook tijdens de optimalistie wordt rekening gehouden met deze invoer.

Inroosteren van lessen met een specifieke tijdbegrenzing

Het rooster kan in de loop van het jaar veranderen. In het eenvoudigste geval verandert een aantal lessen in de tweede helft van het schooljaar. Een optie is om het schooljaar dan te splitsen in twee halve jaren.

Ingewikkeld is het als lessen moeten worden gepland binnen een tijdbegrenzing. Het vak wordt bijvoorbeeld slechts een bepaald aantal weken gegeven. Ingewikkelder is het wanneer een school tevens gebruik maakt van weekperiodiciteit. Een les moet dan om de 2,3,4,... weken plaatsvinden

Met de optie Modulairrooster kunt u eenvoudig deze complexe taken uitvoeren.

Roosterverdeling in meerdere perioden

Een lesrooster ondergaat vaak ingrijpende veranderingen tijdens het lesjaar. Het kan zelfs noodzakelijk zijn om in verschillende perioden van het lesjaar, verschillende lesroosters te maken. Tot nu toe was de enige oplossing om voor elke nieuwe periode een apart roosterbestand te maken en daarin de laatste wijzigingen te verwerken. Met de optie Periodenrooster is het mogelijk verschillende versies van hetzelfde rooster in één bestand onder te brengen.

De optie Periodenrooster biedt vele, nieuwe mogelijkheden voor het plannen en wijzigen van roosters. Zo kunt u het rooster in meerdere perioden verdelen en elke periode apart, zonodig met andere uitgangspunten, optimaliseren. Al tijdens het clusterproces (optie Clusterpakket) kunt u perioden aanmaken. De verschillende perioden met de bijhorende clustergegevens neemt Untis over.

Let op! Periodenrooster werkt nauw samen met Dagroosterbeheer en Modulairrooster. Als u één van deze opties aanschaft, dan ontvangt u gratis Periodenrooster.

Publiceren van roosters via Internet/ Intranet, monitorsysteem, SMS of e-mail

Veel instellingen beschikken tegenwoordig over een computernetwerk en kunnen roostergegevens snel en efficiënt verspreiden. Het basisprogramma Untis en de optie Inforooster bieden veel mogelijkheden om de roosters te communiceren.

Het basisprogramma Untis kan roosters afdrukken in html-formaat.

De optie Inforooster biedt meer mogelijkheden. De lesroosters worden voorzien van een startpagina met navigatiemenu, dat kan worden ingevoegd op de website van de school. De opmaak, zoals het kleurgebruik of lettertype, kunt u zelf aanpassen. Ook is bijvoorbeeld het Untis-logo te wijzigen in het logo van uw school.

Verwerkt u dagelijkse roosterwijzigingen met de optie Dagroosterbeheer, dan zijn ook de actuele dagroosters en vervangingsoverzichten toe te voegen aan de startpagina. Tevens kunnen de roosters per e-mail worden verzonden aan docenten en leerlingen en kunnen docenten per SMS worden geïnformeerd over de laatste roosterwijzigingen.

Afdelingsgewijs roostergegevens invoeren en optimaliseren

Bij een afdelingsgewijs georganiseerde instelling gebruikt elke afdeling hoofdzakelijk zijn eigen docenten en lokalen. Vaak is het zinvol delen van roosters decentraal samen te stellen. De optie Afdelingsrooster voorziet in deze taakstelling.

Met Untis MultiUser kan elke afdeling de roostergegevens in een centrale database invoeren. Vervolgens kan per afdeling (of voor meerdere afdelingen) een eigen rooster worden gevormd. Voor iedere roostermaker is in te stellen tot welke afdeling(en) hij is geautoriseerd en met welke rechten. Mag hij bijvoorbeeld alleen invoeren, of ook het rooster vormen en/of bewerken.

Met de SingleUserversie kunt u met de optie Afdelingsrooster decentrale roosters van de afdelingen samenvoegen tot één gemeenschappelijk rooster. Ontbrekende docenten en lokalen kunnen achteraf dan worden toegewezen. Als het algemene rooster weer naar aparte afdelingen wordt opgedeeld, krijgt elke afdeling een bestand waarin ook elementen, die door meerdere afdelingen gebruikt worden, voorkomen.

Het plannen van variabele lesuren

Met het basisprogramma Untis is het mogelijk om halve uren in te plannen. Hierdoor kunnen bijvoorbeeld lesuren van 30, 60 en 90 minuten worden ingeroosterd.

Bieden de halve uren niet voldoende flexibiliteit dan is de optie Minutenrooster een mogelijkheid. In een minutenrooster kunt u handmatig lessen (en pauzes) inroosteren met variabele lengtes. Een goede aanpak is het vervaardigen van een rooster met de uiterst krachtige optimalisatie van het basisprogramma Untis en vervolgens dit rooster om te zetten naar een minutenrooster.

Door middel van de vele instellingen kunt u invloed uitoefenen op de wijze van omzetting

In de minutenmodus kunt u instellen hoe in de weergave en op de afdruk van het rooster de variable les- en pauzetijden moeten worden getoond. De Plandialoog in de minutenmodus houdt rekening met bijzonderheden van de vakkenverdeling.

Het inroosteren van pauzetoezichten

In sommige instellingen moet in de pauzes toezicht worden gehouden over de leerlingen. Deze - vaak niet geliefde - taak zal met zoveel mogelijk rechtvaardigheid over de verschillende docenten moeten worden verdeeld.

Met de optie Pauzerooster kunt u een rooster inclusief pauzetoezichten genereren, waarbij rekening wordt gehouden met pauzes, die verschillend van lengte zijn en met de aanwezigheid van een docent volgens zijn/haar normale rooster.

Het kan ook voorkomen dat niet alle docenten even vaak ingezet mogen worden. Pauzerooster houdt hier rekening mee, net zoals met dislocaties. Een docent, die in een pauze van dislocatie moet wisselen, wordt niet voorgedragen als beschikbare docent voor het houden van een pauzetoezicht

De pauzeroosters kunnen afzonderlijk worden weergegeven en afgedrukt en de pauzetoezichten kunnen worden opgenomen in de roosterweergave van de docent.

In één keer vormen van alle clusters voor de hele school

Het standaard clusterpakket van Untis bevat de opies Curs, Leerlingenrooster en Unio. Hierbij wordt over het algemeen per afdeling geclusterd en ingeroosterd. Restis gaat een stap verder.

Totale clustervorming

Restis kan de totale clustering over het geheel van de clusterafdelingen in één optimalisatie laten plaatsvinden, met andere woorden: de clusterlijnen van de diverse afdelingen worden niet meer volgtijdelijk, maar gelijktijdig geoptimaliseerd!

Tijdwensen en inzet van docenten en/of lokalen

Bovendien wordt voor alle gevonden oplossingen steeds gekeken naar de beschikbaarheid van zowel docenten als lokalen (met zowel de bepaalde als de onbepaalde tijdwensen wordt rekening gehouden!). Restis is tevens in staat om desgewenst zelf te kiezen in welke afdelingen een bepaalde docent het best kan worden ingezet. Daarbij kan natuurlijk rekening worden gehouden met bijzondere wensen, zoals bijvoorbeeld inzet op basis van een mentoraat. Het spreekt voor zich, dat de oplosmogelijkheden van uw clustervraagstukken hierdoor sterk worden vergroot.

100% inroosterbaar

Door enerzijds rekening te houden met tijdwensen en anderzijds de gewenste of verplichte inzet van docenten en/of lokalen te respecteren zijn de gevonden oplossingen altijd werkelijk in te roosteren met de bedoelde docenten in de juiste lokalen!