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Untis
- Untis general - Untis et les options - Untis brochure (pdf) - Untis MultiUser Les options - Planification remplacements - Horaire des divisions - Info-horaire - Calendrier - Hor. période - Horaire variable - Horaire de Periode - Surveillance des Pauses - Répartition des cours - Planification des cours - Horaire Minuté Général
Untis pour la gérance de l’espace Le logiciel de l’emploi du temps pour une organisation optimale des divers participants de l’enseignement. Untis a toujours suivi les développements aussi bien dans le domaine. de l’ICT (information – communication – technique) que dans l’enseignement. Depuis trente ans Untis s’accorde continuellement avec les développements dans l’enseignement. Untis est utilisé dans plus de 12.000 établissements dans le monde entier.
Un bon et flexible emploi du temps est nécessaire pour une adéquate mise en
oeuvre des hommes, des moyens et de la gestion d’espace. Untis suit
cette voie et livre un logiciel d’horaires d’une bonne qualité.
De nouvelles versions, dans lesquelles les conseils et souhaits des différents
planificateurs sont intégrés, paraissent régulièrement.
La plus récente version d’Untis a des options qui sont mises au point spécialement pour l’enseignement individuel. Cela fait d’Untis le meilleur outil dans l’élaboration d’un emploi du temps. Téléchargez ici des informations supplémentaires. Untis et les options
Les possibilités d’extension d’Untis
(les options) sont mises au point spécialement pour l’enseignement
secondaire, essentiellement l’enseignement technique et professionnel.
Ceci fait d’Untis le meilleur outil pour l’élaboration
de l’emploi du temps aujourd’hui. Les options sont :
Untis MultiUser
Grâce à Untis MultiUser, plusieurs utilisateurs peuvent travailler en même temps sur le même horaire. Cela procure d’énormes avantages.
Horaire des divisions
Pour le regroupement des horaires décentralisées Dans une institution organisée en départements, chaque département utilise ses enseignants et locaux indépendamment. Avec l’option horaire des divisions vous élaborez des grilles horaires à l’échelon des départements, vous les groupez au souhait en un fichier central pour ensuite les fractionner de nouveau.
Comment fonctionne l’horaire des Divisions ? Lorsque cette grille horaire général est de nouveau subdivisée, chaque département reçoit alors un fichier où apparaissent également les éléments utilisés par d’autres départements. Il est important avec cette option d’associer les enseignants et locaux à un département, de cette façon chaque département constitue ces propres grilles horaires séparées. Les locaux et classes peuvent être attribués sans équivoque à un département. Téléchargez ici des informations supplémentaires. Info-horaire
Pour la publication d’horaires sur Internet et Intranet La grille horaire est le centre d’organisation d’un établissement. Par conséquent il est impératif que professeurs et élèves soient informés rapidement quant aux changements dans l’horaire. Des modifications telles que : des locaux occupés, ou des classes et/ou professeurs absents. Etant donné que beaucoup d’institutions aujourd’hui disposent d’un réseau informatique, alors les grilles horaires journalières actuelles peuvent être distribuées plus rapidement et plus efficacement. Avec l’option ‘Info Horaire’ vous publiez des grilles horaires ainsi que toutes les modifications journalières par intermédiaire du réseau informatique de l’école, ou par Internet. Vous pouvez exporter aussi bien des grilles horaires que les relevés de remplacements. Téléchargez ici des informations supplémentaires. Horaire variable
Pour des périodes de cours différentes Untis traite des périodes d’une semaine. En une année scolaire cependant il y a plusieurs périodes différentes de temps. Si des modifications ont lieu une semaine cela a très souvent des conséquences pour les semaines à venir. L’option « horaire variable » vous évite de composer une nouvelle grille horaire.
Comment fonctionne l’horaire variable ? Une possibilité est de diviser l’année scolaire en deux moitiés : 1er et 2ème semestre. Sans l’option « horaire variable » vous élaborez pour chaque semestre une nouvelle grille horaire. Les choses se compliquent quand certains cours sont donnés seulement sur une période de quelques semaines. Les choses se compliquent davantage quand l’établissement utilise d’une part des périodicités semaines et d’autre part des périodes à durées variables. L’horaire variable est l’outil par excellence pour vous aider dans ses tâches difficiles. Téléchargez ici des informations supplémentaires. Horaire-Minuté
Pour l’organisation des heures variables Le programme de base Untis vous élabore un emploi du temps dans lequel tous les cours sont de la même durée. Avec l’option ’Horaire Minuté’ vous pouvez munir les emploi du temps de cours et de pauses de durées variables, à la minute près.
Comment fonctionne l’Horaire Minuté ? Une bonne approche est de composer une grille horaire en utilisant l’optimisation extrêmement puissante d’Untis, pour ensuite convertir cet horaire en forme ‘minuté : c.a.d. cours de durées variables. Après cette conversion ‘Horaire Minuté’ traite l’horaire dans ‘la planification interactive’ pour tenir compte des particularités de la répartition des matières. Téléchargez ici des informations supplémentaires Surveillance des pauzes
Pour la répartition des surveillances Dans certains établissements il est nécessaire de surveiller les élèves pendant les pauses. Cette tâche - souvent pas très populaire- doit être répartie équitablement parmi les professeurs.
Les grilles horaires peuvent être visualisées et imprimées séparément et peuvent être incorporées dans la grille horaire de l’enseignant. Téléchargez ici des informations supplémentaires. Horaire de périodes
Pour la répartition des grilles horaires en plusieurs périodes Un emploi du temps subit très souvent des changements importants durant l’année scolaire. Il peut être nécessaire d’établir plusieurs emplois du temps durant les différentes périodes de l’année scolaire. Jusqu’à maintenant la seule possibilité que l’on avait était de composer un fichier horaire séparé pour chaque nouvelle période dans lequel on intégrait les dernières modifications. Avec l’option « horaire de période » il est possible d’enregistrer plusieurs versions du même emploi du temps dans un seul fichier.
L’option horaire de période offre de nombreuses possibilités nouvelles pour planifier et modifier des emplois du temps. De cette façon il vous êtes possible de planifier des cours en une période précise (planification modulaire de grilles horaires) en appliquant la périodicité semaine. Vous pouvez scinder l’emploi du temps en plusieurs périodes différentes et optimiser chaque période à part, en modifiant éventuellement les critères. Le changement de période (donc également changement de la grille horaire) peut avoir lieu en milieu de semaine. Les valeurs annuelles à usage de statistiques sont calculées sur toute l’année et tiennent compte des différentes périodes. Option Horaire de Période est conçu d’une telle manière, qu’il est nécessaire de planifier la surveillance des pauses après l’élaboration de l’horaire de base. Horaire de période collabore étroitement avec les options Planification des remplacements et Horaire variable. Si vous achetez un de ces options, nous vous offrons l’option Horaire de période.Téléchargez ici des informations supplémentaires. Répartition des Cours
Pour déterminer le tableau des matières Cette option donne plus de compréhension dans la charge du travail des professeurs. Cette option est L’outil par excellence pour déterminer le tableau des matières et l’appréciation de la charge du travail.
Les facteurs pris en considération sont : Les compétences, la charge du travail des enseignants et leurs tâches indirectes comme par exemple la direction de l’école ou conseiller de classe. Quel professeur a le droit d’enseigner quel matière et dans quelle classe ? Où sont les priorités par rapport au droit acquis, des écarts autorisés et à la valeur des matières ? Répartition des cours et appréciation des valeurs sélectionne pour chaque cours-heure les professeurs adéquats et reproduit toutes les données dans un relevé très précise en forme matrice.Téléchargez ici des informations supplémentaires Planification remplacements
Pour le planning des adaptations journalières Des situations non prévues dans les emplois du temps sont embarrassantes mais non évitables. Le planificateur doit pouvoir répondre ad hoc aux changements de dernière minute. « Planification remplacements » vous aide efficacement à la planification des remplacements tout en restant cohérant quant aux adaptations dans l’emploi du temps.
Avec cette option
vous pouvez intégrer les absences et les modifications y découlant.
Dans la recherche d’un remplaçant, l’emploi du temps
est également le point de départ. Quel est l’enseignant
présent à l’école et est libre entre deux cours
? Quel enseignant enseigne également dans cette classe ? Quel professeur
a la compétence d’enseigner cette matière et est libre
à cette heure-là ?
Tous les écarts par rapport à l’emploi
du temps initial sont enregistrés et sauvegardés, de cette
façon ces informations peuvent être utile par exemple au
bureau de gestion du personnel. Téléchargez ici des informations supplémentaires. Planification des Cours
Pour la composition d’horaires individuels et la constitution des groupes de cours La composition des groupes de cours pour des institutions ou les élèves ont la possibilité de choisir librement leurs propres ensembles de matières, n’est pas une tâche facile. Afin de venir à bout de cette tâche le plus rapidement et efficacement possible, nous vous proposons le module Planification des Cours. Ce module comprend également l’option Horaire des élèves qui est complémentaire à Planification des Cours.
Téléchargez ici des informations supplémentaires. Option Calendrier - Hor. période
Répartition et planification des heures sur toute l’année Cette option est en fait une mise à jour de l’option Horaire en modules et peut être intéressant pour l’enseignement professionnel. En plus des fonctionnalités de l’option Horaire en modules et Horaire de période, cette option de Planification annuelle permet aussi de planifier des heures annuelles. En encodant les cours, vous pouvez en plus des heures hebdomadaires (colonne H/h) encoder le nombre d’heures par an (colonne H.p/an). Ces heures de cours annuelles, contrairement aux heures hebdomadaires, peuvent être planifiées durant des périodes totalement indépendantes et à des moments différents.
Vous pouvez planifier des heures du calendrier directement dans la fenêtre-horaire par simple drag&drop, par exemple d’une fenêtre des cours à une fenêtre-horaire de résumé hebdomadaire (format 11). Lors de la répartition automatique des heures annuelles sur les semaines les heures de chaque cours sont ventilées autant que possible harmonieusement ventilées sur l'année. Les possibilités de verrouiller certaines semaines, de former des blocs de cours ou d'indiquer les heures min/max par semaine étant quasi identiques à celles du traitement 'Planification périodes/an'. En règle générale, le planificateur doit aussi prendre en compte les indisponibilités de tel ou de tel autre professeur pour certains jours, voire certaines périodes (formations, séminaires, etc.). Ces données peuvent aussi être encodées dans la Planification annuelle. L'optimisation devra en tenir compte en évitant de planifier des cours aux moments concernés. |
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Un bon et flexible emploi du temps est nécessaire pour une adéquate mise en
oeuvre des hommes, des moyens et de la gestion d’espace. Untis suit
cette voie et livre un logiciel d’horaires d’une bonne qualité.
De nouvelles versions, dans lesquelles les conseils et souhaits des différents
planificateurs sont intégrés, paraissent régulièrement.
